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Les types de retraitement de vos bases de données sont multiples et nous n'aborderons ici que les besoins les plus fréquents. Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive de tâches que l'on peut automatiser :
TRAITEMENT DE BASE DE DONNEES
Suppression de doublons (adresses, noms, SIREN, entreprises, numéros de téléphone, ...),
Classement & Tri (par CA, par Produit, par Métier, par Poste Comptable, par Région, par Pays, ...),
Mise en Forme (édition de tableaux, de graphiques, ...),
Reportings (tableaux de bord ou rapports statistiques de vos forces de vente),
Edition de Bons de Commande,
Edition de Factures...
CREATION D'INTERFACES
La programmation en visual basic permet également de créer des interfaces utilisateurs facilitant l'utilisation d'un fichier ou l'enrichissement d'une base de données.
L'interface, une fois développée, permet à l'utilisateur d'effectuer des tâches simples (saisie des données maitrisée), évitant ainsi une corruption du fichier : informations dans les mauvaises colonnes, mauvais format, ...
Le rôle de l'utilisateur se résume donc à la saisie des données et à une série de clics pour effectuer toutes les tâches habituelles. Par exemple :
Nom, Prénom, Adresse, Code Postal, Ville, Pays, Commentaires, ...
Données d'une facture ou d'un bon de commande,
Données d'une fiche de paie puis impression,
Statistiques concernant la Force de Vente ou un produit,
...
PUBLIPOSTAGE / ENVOI DE MAILING & EMAILING
Vous avez un fichier contenant l'ensemble des données de vos clients et vous souhaitez envoyer un mailing ou un emailing adapté ?
Rien de plus simple avec l'automatisation des fonctions déjà incluses dans la plupart des logiciels de bureautique existants.
Un seul clic suffit pour générer en quelques minutes un mailing exploitable instantanément, de la base de données à l'impression !
PRESENTATION POWERPOINT
Vous avez régulièrement une réunion au cours de laquelle vous devez présenter vos chiffres à votre responsable et vous devez systématiquement créer un nouvelle présentation en remplaçant les tableaux et graphiques de celle-ci ? Nous pouvons vous aider !
Que diriez-vous de n'avoir à cliquer que sur un seul bouton "Mise à jour" pour faire tout cela ?
CREATION D'UN FICHIER .CSV ou .TXT
Vous devez utiliser les données d'un fichier Excel (R) pour alimenter la base de données de votre site internet ?
Macro Custom vous permet de transformer votre fichier client en un simple fichier .txt ou .csv prêt à l'emploi pour la mise à jour de votre site internet :
Mise à jour du catalogue de produits,
Mise à jour des informations de vos clients (adresse, nom, prénom...),
...
FUSION DE FICHIERS
Vous devez compléter un fichier avec des informations présentes dans un ou plusieurs autres fichiers et vous devez les rechercher manuellement ?
Macro Custom Formation est là pour vous et vous développe une macro sur-mesure qui vous permettra d'effectuer cette tâche en un seul clic et en quelques secondes !
TOUT EST POSSIBLE !!
Quelle que soit votre problématique, nous pouvons l'étudier gratuitement et mettre en place une solution économique financièrement.
Encore une fois, TOUT est possible alors n'hésitez pas à nous solliciter !
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